L'AS des Boucles

Toute l'Equipe de L'Association Sportive des Boucles de Seine,
vous souhaite de

JOYEUSES FETES

A S S E M B L E E G E N E R A L E
13 Décembre 2008 à 17 Heures
Salle de Réunion de la Base de Loisirs (Ancien Restaurant)
C O N V O C A T I O N

Madame, Monsieur, Cher(e) Membre de l’A.S.M.

Nous voici arrivés au terme de la saison 2008. La mise en service du nouveau bâtiment du Club House et la présence d’un personnel d’accueil de qualité ont ouvert la voie à un fonctionnement plus en rapport avec nos souhaits de développement de notre Association Sportive. Il est temps, maintenant, de définir de nouvelles orientations et de fixer les règles qui régiront les années prochaines, à notre mutuelle satisfaction.

C’est vous dire l’importance de votre présence lors de :
L’Assemblée Générale qui se tiendra le samedi 13 Décembre 2008 à 17 Heures dans les locaux de la Base de Loisirs à Moisson (ancien restaurant).

L’ordre du jour s’établit comme suit :

 Nomination d’un Secrétaire de séance et d’un assesseur
 Présentation et déroulement de l’A.G.
 Lecture et vote concernant le Rapport Moral
 Lecture et vote concernant le Rapport Financier
 Bilan sportif et palmarès de la saison 2008
 Examen des candidatures des nouveaux Membres du Bureau– élections soumises à vos suffrages
 Membres sortants : Stéphane BREBANT – Jean-Charles CHAVAUD – Jacques DEGUIGNET – Michel ZEGANADIN
 Présentation des projets pour l’année 2009 – nouvelles organisations – présentation des épreuves sportives et du calendrier prévisionnel des manifestations prévues sur notre terrain –
 Questions diverses
 A la suite de cette Assemblée Générale, les Membres du Bureau se réuniront le lendemain,
le dimanche 14 à 11h00 afin de procéder aux élections internes (Président – Vice-président – Trésorier – Secrétaire…etc.)

Il semble utile de vous rappeler que :
 Chaque membre présent âgé de plus de 18 ans et adhérent depuis 1 an au minimum, peut faire acte de candidature au Bureau, mais il devra toutefois envoyer sa demande, dont nous joignons un exemplaire à la présente convocation, avant le 05 Décembre 2008.
 Le vote conformément à nos statuts, s’effectue à main levée pour les personnes âgées de plus de 16 ans et membre de l’AS depuis plus de 6 mois.
 Aucun quorum n’est requis pour la tenue de cette Assemblée.
 Chaque membre peut se faire représenter par un autre membre en complétant le Pouvoir ci-joint qui devra être présenté lors de la signature de la liste d’émargement.
 Un membre présent ne peut être porteur que de 2 pouvoirs au maximum

Nous vous attendons nombreux, c’est l’affirmation de votre engagement au sein de notre Club. Avec nos cordiales salutations sportives.

Georges LAUNOIS
Président de l’ASM Golf des Boucles de Seine